Thủ tục hồ sơ pháp lý xây dựng gồm những gì?

Với sự phát triển và tăng trưởng mạnh mẽ của các mặt kinh tế, xã hội và đô thị, Việt Nam đang ngày càng có nhiều dự án xây dựng mọc lên. Tuy nhiên, không phải dự án cũng đảm bảo tính pháp lý xây dựng. Để bạn có thể yên tâm nếu đang có nhu cầu sử dụng dự án, hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết về thủ tục hồ sơ pháp lý xây dựng trước khi quyết định đầu tư.

Khái quát pháp lý xây dựng

Trước khi tìm hiểu về thủ tục hồ sơ pháp lý, hãy cùng Kiến trúc Nhật Lam tìm hiểu khái quát về các khái niệm cơ bản của pháp lý xây dựng.

Khái niệm pháp lý dự án là gì?

Pháp lý dự án là những hồ sơ, giấy tờ quan trọng mà một dự án xây dựng, một nhà đầu tư dự án cần phải có. Tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ này phải tuân thủ đúng quy định hiện hành mà pháp luật Việt Nam quy định và phải được cấp bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sở dĩ đây là một điều quan trọng đầu tiên mà bất kỳ dự án nào cũng phải có vì những hồ sơ pháp lý này sẽ giúp bạn, chủ thầu tránh được những rủi ro trong quá trình đầu tư.

Một số giấy tờ cần có trong hồ sơ pháp lý xây dựng có thể kể đến như: Giấy phép xây dựng thi công, quyết định phê duyệt quy hoạch của cấp có thẩm quyền, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất của chủ đầu tư dự án xây dựng,… Các hồ sơ thủ tục pháp lý này luôn gắn liền với dự án từ quá trình thi công cho đến khi dự án đã hoàn thành.

Vì vậy, việc nắm được những hồ sơ này không chỉ giúp chủ đầu tư thực hiện đúng quy định của pháp luật và nhà nước mà còn đảm bảo quyền lợi cho nhà thầu thi công và quyền lợi của khách hàng khi mua/sử dụng sản phẩm của dự án. Bên cạnh đó, việc một dự án có đầy đủ giấy tờ pháp lý giúp nhà thầu xem xét trước khi chào giá, gửi hồ sơ đấu thầu cũng như nhận thi công.

Như thế nào là một dự án xây dựng có tính pháp lý?

Một dự án xây dựng có tính pháp lý là khi dự án đó cung cấp được đầy đủ hồ sơ thủ tục và được các cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết định cho phép xây dựng. Điều này chứng tỏ dự án mà bạn chuẩn bị đầu tư không vướng vào bất kỳ hành lang pháp lý nào liên quan.

Hiểu một cách cơ bản, hồ sơ pháp lý có thể xem như là bản chứng nhận, cam kết về tính xác thực của mỗi công trình. Nếu một công trình không cung cấp được đầy đủ hồ sơ pháp lý thì đó có thể là dự án ảo, không có tính khả thi và các nhà đầu tư cần phải thật tỉnh táo.

Các thủ tục hồ sơ pháp lý xây dựng cần có

Nếu bạn lựa chọn dịch vụ xây nhà trọn gói năm 2022 của Kiến trúc Nhật Lam thì chúng tôi sẽ hỗ trợ các thủ tục hồ sơ pháp lý cần có. Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến các thủ tục hồ sơ pháp lý xây dựng cần có thì hãy theo dõi nội dung tiếp theo. Nhật Lam sẽ giới thiệu đến bạn tổng hợp các giấy tờ cần có khi tiến hành làm hồ sơ pháp lý dự án xây dựng:

Hồ sơ giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là loại hồ sơ thể hiện khả năng xây dựng của nhà thầu và thể hiện công trình trên hồ sơ là được phép xây dựng của chủ đầu tư. Trên giấy phép xây dựng phải có đầy đủ họ tên của đơn vị chủ thầu xây dựng được chứng nhận cấp phép. Khi chủ đầu tư và nhà thầu có hồ sơ giấy phép xây dựng thì công trình mới đủ điều kiện và được phép thi công.

Ngoài ra, một hồ sơ giấy phép xây dựng đúng yêu cầu là trong đó phải có đầy đủ thông tin về các hạng mục dự án đó. Các thông tin đó bao gồm:

– Vị trí dự án thi công

– Cốt và nền của dự án xây dựng

– Tổng diện tích xây dựng của toàn dự án

– Hệ số đất mà toàn dự án sử dụng

– Chiều dài và chiều cao của công trình được thi công xây dựng

• Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Đây là một trong những loại giấy tờ quan trọng, bắt buộc không thể thiếu khi làm thủ tục hồ sơ pháp lý xây dựng. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thể hiện bằng sổ hồng hoặc sổ đỏ và là hồ sơ chứng minh cá nhân/tổ chức có quyền sử dụng thửa đất đó và có quyền xây dựng trên thửa đất đó.

Việc chứng minh quyền sử dụng đất của cá nhân/tổ chức là rất cần thiết vì đây là hồ sơ ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý sâu sắc của dự án xây dựng.

Những giấy tờ liên quan đến dự án

Ngoài 2 loại hồ sơ trên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ của dự án bao gồm các loại giấy tờ sau:

– Quyết định đầu tư dự án đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt chủ trương

– Giấy chứng nhận quyết định dự án đã được đầu tư

– Bản thiết kế dự án đã được thẩm định qua

– Ngoài ra bạn còn cần bổ sung thêm bản thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công và các dự toán về xây dựng đã được cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền duyệt

Một số văn bản pháp lý xây dựng cần thiết khác

Cuối cùng, ngoài những loại giấy tờ trên, để hoàn thành đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý, bạn cần có các loại văn bản khác như sau:

– Giấy chứng nhận thửa đất đã được bàn giao hoặc cho thuê

– Các loại giấy tờ chứng nhận về việc giải phóng mặt bằng và các quyết định liên quan về việc bồi thường

– Các giấy tờ chứng minh tài chính và chứng minh năng lực của chủ thầu dự án

– Bản quy hoạch chi tiết đã qua kiểm duyệt của cơ quan có thẩm quyền

– Chủ đầu tư phải có chứng chỉ hành nghề

– Văn bản cam kết về các vấn đề phòng cháy, chữa cháy và văn bản báo cáo về vấn đề kiểm tra môi trường

– Các tài liệu liên quan về vấn đề huy động vốn

– Một số văn bản đặc biệt khác tùy vào từng yêu cầu của dự án.

Quy trình làm hồ sơ pháp lý xây dựng

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện hồ sơ pháp lý dự án xây dựng, hãy tham khảo quy trình làm việc sau:

– Bước 1: Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết mà Kiến trúc Nhật Lam đã hướng dẫn ở trên để mang đến Cơ quan đăng ký đầu tư.

– Bước 2: Sau khi cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ pháp lý của bạn cho dự án xây dựng, trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến các cơ quan nhà nước có liên quan để xem xét.

– Bước 3: Trong thời gian tối đa 15 ngày, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ để xác định hồ sơ có phù hợp với nội dung quản lý nhà nước không rồi nộp lại cho cơ quan đăng ký đầu tư.

– Bước 4: Trong thời gian tối đa 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý đất đai sẽ trích lục bản đồ và cơ quan quản lý quy hoạch sẽ đồng thời thu thập dữ liệu quy hoạch để làm cơ sở tiến hành đánh giá.

– Bước 5: Trong thời gian tối đa 25 ngày, cơ quan đăng ký đầu tư sau khi tổng hợp ý kiến thẩm định của nhiều cơ quan nhà nước và dựa trên những thông tin đó để tiến hành lập Báo cáo thẩm định bộ hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư xây dựng rồi trình đề xuất của bạn lên Ủy ban nhân dân tỉnh.

– Bước 6: Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận hồ sơ và Báo cáo thẩm định gửi lên của Cơ quan đăng ký đầu tư. Sau đó Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ đưa ra quyết định chủ trương đầu tư hoặc từ chối đầu tư. Nếu có quyết định từ chối đầu tư, Ủy ban sẽ thông báo bằng văn bản và giải thích rõ lý do vì sao đề xuất của bạn bị từ chối.

Trên đây là những thông tin liên quan đến hồ sơ pháp lý xây dựng cũng như quy trình thực hiện bộ hồ sơ này. Nếu còn thắc mắc nào, hãy liên hệ với Kiến trúc Nhật Lam qua hotline 0989 013 033 hoặc 0987 377 223 để được tư vấn miễn phí.